secretariaatsmedewerker

Bedrijfsdetails

EUBELIUS is een vooraanstaand onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met vestigingen te Brussel, Kortrijk en Antwerpen.

Voor ons kantoor in Brussel zoeken wij een secretariaatsmedewerker als ‘vliegende’ kracht m/v

Functie

• Interne vervangingen verzekeren in geval van verlof en/of ziekte (in Brussel en Antwerpen)
• Algemene ondersteuning geven aan toekomstige collega’s
• Interne vervanging en ondersteuning aan receptie
• Opvolgen van telefoons en ontvangst van bezoekers
• Opvolgen van briefwisseling
• Interne/externe vergaderingen organiseren
• Intensief agendabeheer
• Input timesheets
• Voorbereiden en/of afwerken van documenten
• Voorbereiden en afwerken van ereloonstaten
• Opstellen PowerPointpresentaties
• Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch/papier)

Profiel

• Drietalig (NL/FR/EN)
• Grondige kennis MS Office (Word), Outlook en PowerPoint
• Organisatorisch sterk, prioriteiten kunnen stellen en met deadlines kunnen werken
• Zelfstandig kunnen werken maar met oog voor het teamgebeuren binnen je diverse opdrachten
• Goede communicatievaardigheden
• Flexibel zowel qua taakinhoud als werkuren
• Bereidwillig en in staat om met veranderingen om te gaan
• Nauwkeurig
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
• Positief ingestelde teamspeler met initiatief.

Aanbod

• Een dynamische voltijdse functie
• Een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen
• Een professionele en stabiele werkomgeving waar collegialiteit crucial is

JE KAN JE MOTIVATIEBRIEF EN CV TOEVERTROUWEN AAN:

Youlia Gabernik

Recruitment Coordinator

Interesse? Enkel CV's ingediend via het online sollicitatieformulier worden in acht genomen!
(U ontvangt een bevestiging via email)
Technisch probleem? Contacteer de Talentfinder klantendienst op 0032 2 739 62 25.

Taal

NL/FR/EN